Als beheerder van de ledenadministratie ben je een essentieel onderdeel van Alcmaria Flames. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de ledenadministratie en het onderhouden van contact met onze leden. Je zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date zijn en dat nieuwe leden warm worden verwelkomd. Je helpt ze in het begin om wegwijs te worden binnen de vereniging door ze van de juiste informatie te voorzien en jij zorgt ervoor dat we andersom de juiste gegevens van de leden hebben. Daarnaast werk je nauw samen met de leden van de Technische Commissie, de Wedstrijdsecretaris en de Penningmeester om ervoor te zorgen dat aan- en afmeldingen soepel verlopen.
Alcmaria Flames maakt voor de (financiële) administratie gebruik van Sportlink.
Verantwoordelijkheden
- Inschrijven en bevestigen van nieuwe leden en communicatie met TC.
- Bijhouden van wijzigingen.
- Bijhouden en bevestigen van opzeggingen en communicatie met TC.
- Beheer van de ledenadministratie mailbox.
- Contact houden met de Penningmeester voor de financiële afwikkeling.
- Contact met de wedstrijdsecretaris voor de competitie-inschrijving.
- Werkzaamheden uitvoeren conform de regels van de AVG.
Profiel
- Affiniteit met ijshockey en betrokkenheid bij de club.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met digitale administratieve vaardigheden.
Tijdsinvestering
Vanzelfsprekend zijn er in de maanden van opzeggingen en inschrijvingen meer werkzaamheden en daarbuiten weer wat minder. De tijdsinvestering bedraagt gemiddeld 1 à 2 uur per week. Werkzaamheden kunnen vanuit huis worden gedaan én kunnen worden verdeeld over twee vrijwilligers.
Alcmaria Flames vraagt voor alle vrijwilligers een Verklaring Omtrent het Gedrag aan.
Voor meer informatie en aanmelding kun je contact opnemen via secretaris@alcmariaflames.nl.